Financiële integriteit
De Aanstokerij is een vereniging zonder winstoogmerk (vzw). Dat betekent dat we geen winst uitkeren: alle inkomsten worden geïnvesteerd in onze werking en in het realiseren van onze maatschappelijke missie. De Aanstokerij maakt, begeleidt en verspreidt spelen voor groepen van jong tot oud. Zo steken we aan om bewuste keuzes te maken.
Daarbij bewaken we onze financiële gezondheid en verantwoordelijkheid zorgvuldig. We gaan transparant en bewust om met onze inkomsten en uitgaven. Dat zit ingebakken in hoe het team werkt, in de verantwoordelijkheid van onze leidinggevenden, en in de controlemechanismen die we hebben ingebouwd.
Verantwoord omgaan met middelen
We zetten onze middelen doelgericht in voor onze missie en maken duidelijke afspraken over hoe financiële beslissingen worden genomen. Hieronder vind je twee taartdiagrammen die tonen waar onze middelen vandaan komen en hoe we ze inzetten.
Subsidies maken in totaal 51% van onze inkomsten uit. De overige 49% komt uit eigen inkomsten uit winkel & webshop, begeleiding & vorming en ontwikkeling & productie, waarvoor we een prijsbeleid hanteren dat is afgestemd op de doelgroep.
Om dubbele financiering te vermijden, combineren we twee werkwijzen. Onze analytische boekhouding koppelt elke uitgave aan een project en een inkomstenbron. Daarnaast toetst een vaste projectgroep binnen ons team welke inkomstenbronnen een uitgave al dekken. Deze groep wordt samengesteld voor de duur van een beleidsperiode (5 jaar), komt 8 keer per jaar samen en volgt de subsidiedossiers tussentijds op via gestandaardiseerde projectfiches.
Bij elke subsidiegever rapporteren we volgens de gestelde vereisten. Bij de werkingssubsidie jeugddecreet betekent dat twee zaken. Twee keer per beleidsperiode rapporteren we over de afgesproken indicatoren, waarbij we aantonen dat onze inhoudelijke en numerieke resultaten overeenstemmen met wat is afgesproken. Daarnaast verwacht Departement Cultuur, Jeugd en Media elk jaar een financiële verantwoording. Voor projectsubsidies geldt doorgaans hetzelfde: ook daar rapporteren we zowel inhoudelijk als financieel.
We waken erover dat onze middelen correct worden ingezet. Ons doel is zoveel mogelijk kinderen, jongeren en volwassenen aan te steken om bewuste keuzes te maken. Alle middelen gaan naar onze werking: het maken, begeleiden en verspreiden van spelen. Die zijn er voor elk budget: downloadbare spelen en minigames zijn gratis, met onze verkoopspellen kan je zelf aan de slag, en voor begeleidingen hanteren we een gedifferentieerd prijsbeleid: het tarief is het laagst wanneer jeugd deelneemt. Meer over de impact en de resultaten die we nastreven, lees je in onze beleidsnota.
Concreet zetten we daarvoor personeelstijd en werkingsmiddelen in. Ons loonbeleid volgt zonder uitzondering de barema's van PC 329.01. Onkosten zoals reisvergoedingen worden gecontroleerd op basis van bewijsstukken. Onder 'Communicatie, ondersteuning en coördinatie' valt naast personeelstijd ook wat de organisatie draaiende houdt: ons gebouw, onze verzekeringen, onze boekhouding.
Voor grotere aankopen vragen we meerdere offertes op en motiveren we onze keuze, waarbij we niet alleen naar prijs en kwaliteit kijken, maar ook naar duurzaamheid. Mogelijke belangenconflicten worden gemeld. Wie een belangenconflict heeft, neemt niet deel aan de besluitvorming.
Zorgvuldige opvolging
Om fouten en misbruik te vermijden, hanteren we het vier-ogenprincipe: wie een uitgave goedkeurt, voert de betaling niet zelf uit. Wie een vermoeden heeft van fraude, belangenvermenging of ander financieel wangedrag kan terecht bij een meldpunt: het aanspreekpunt integriteit binnen het team (API), het aanspreekpunt binnen het bestuur of de externe vertrouwenspersoon binnen het medisch secretariaat.
Bestuur en toezicht
Het bestuur volgt elk kwartaal de financiële resultaten, risico's en de algemene gezondheid van de organisatie op. Onze begroting en het jaarresultaat worden jaarlijks goedgekeurd door het bestuur en de algemene vergadering.
Bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De coördinatie maakt bewust geen deel uit van het bestuursorgaan: zij nemen de dagelijkse leiding op, maar zijn niet stemgerechtigd op bestuursniveau.
Onafhankelijke controle
Onze boekhouding wordt gevoerd door een extern boekhoudkantoor. Daarnaast worden onze rekeningen jaarlijks gecontroleerd door een externe revisor. De jaarrekening wordt goedgekeurd door de algemene vergadering en ingediend bij de Nationale Bank van België.
Zo zorgen we ervoor dat onze financiële werking transparant, controleerbaar en verantwoord blijft.
Vragen over onze financiële werking?
Mieke Michels
Zakelijk coördinatorNeem contact op met Mieke Michels, zakelijk coördinator.